業務案内

プレゼント・商品券発送

Shipping

正確でスピーディな発送サービスで
個人情報も安心して任せられます。

プレゼント・商品券発送

発送データの抽出・作成から宛名ラベル、発送伝票の作成、印刷部材、梱包資材の手配、発送まで、郵便・宅配便の発送業務に関するあらゆる業務を、万全のセキュリティと個人情報管理体制で代行します。プレゼントの選定から相談に乗ってほしい、商品やクオカードなどの購入もしてほしい、発送だけをしてほしい、などお客様によってご要望はさまざまです。JCSでは、部分的作業でも、プロセス全体でも柔軟に対応いたします。個人情報の取り扱いも万全の体制を整備。安全かつ便利な発送業務が何よりも自慢です。

プレゼント・商品券発送フロー

こんな仕事はまかせたジェー!
発送代行サービス

メーリングサービス(ダイレクトメール発送)
金券(商品券・プリペイドカード・ギフト券)発送
販促物・カタログ・商品梱包・発送
物流・商品管理
ポイント交換業務
印刷物・資材手配
別納・後納・受取人払い手続き
宛先不明戻り(データクリーニング)

プロがやるから迅速で正確、
しかも個人情報管理面でも安全です。

スマホやSNSなどを使った新しいキャンペーンを企画したい

最近では、スマホを活用したキャンペーンや、Twitterのフォロー・リツイートに関連したキャンペーンやプレゼントなどが目立ってきました。オーソドックスなものだけでなく、時代に合ったプレゼントやキャンペーンの企画・立案のご相談にも応じます。また、スマホからの応募でメルアドしかない応募者へのプレゼント発送などには、コンビニATMを活用したキャッシュバックなど、低コストで便利な方法論をご提案します。

賞品・プレゼント品の相談にも乗ってもらえますか。

お客様からご提供していただくことも、JCSで手配することも可能です。金券、商品券などあらゆるプレゼントに対応し、予算に応じたアドバイスをさせていただきます。大きくかさばるプレゼントは当社の倉庫で保管・発送しますし、冷凍・生ものなどの取り扱いにも対応します。

海外旅行が当たるキャンペーンを企画したいのですが。

旅行の手配からお手伝いしています。日程が合わない当選者には料金の追加で旅程を変更できるようにする、といった柔軟な措置のアドバイスができるのは、多くの経験と実績のあるJCSの強みです。企業の担当者がキャンペーンに付きっきりとなり、本来の業務に支障をきたすよう繁雑な業務をスムーズにこなします。

初めてプレゼントキャンペーンを企画するので不安です。

申込用紙や控えなどのサンプルからご用意します。また、申し込み状況がWebブラウザから容易に把握・管理できる簡易システムも構築します。発送する賞品に応じて割安な配送方法をご提案するなど、ご予算に応じキャンペーンがスムーズに成功するようお手伝いします。

業務事例

CASE 008
「個人情報を確実に管理してほしい」との要望に応える厳しい安全管理体制 広告代理店様

商品の購入者や見込み客となる応募者の中から抽選で賞品が当たるキャンペーンをクライアントから受注したが、会社の規定により自社では個人情報を扱うことができない。大切なお客様の個人情報を事故なく確実に管理・取扱いをしてくれる委託先でなければならない、と悩んでいた広告代理店。

JCSはプライバシーマーク取得事業者です。個人情報に関する従業員への教育をはじめ、施設への入退室時の手荷物検査やパスワード管理、ウィルスチェックの頻度まで厳しい安全管理措置規定で定めています。2007年9月には弊社顧客の日本マイクロソフト(株)様より、個人情報を含む各種データ保護の要件である「DPR(Data Protection Requirements)」を遵守する委託先として認定されました。また、万が一の個人情報漏洩事故に備え、AIU保険会社の「個人情報漏洩保険」に加入しています。個人情報を含むデータの取扱いも安心してお任せください。

ISO9001
ISO9001認証取得

顧客満足向上のための品質管理システムISO9001の認証を取得しております。お客様の満足を第一に考え、お客様の1セクションとして最高のサービスをご提供できるようスタッフ一同、業務に取り組みます。

プライバシーマーク
プライバシーマーク取得

弊社ではお客様よりお預かりした大切な個人情報を守るために、プライバシーマークの取得し個人情報保護管理体制の構築、従業員への教育、入退室管理、事務所内防犯カメラの設置、施錠保管、アクセス制限、ログ監視等、徹底したセキュリティ管理を行っております。

AIU
個人情報漏洩保険加入

万が一の個人情報漏洩事故に備え「個人情報漏洩保険」に加入しております。漏洩発覚時の初期対応を効果的に行う危機管理コンサルティングや漏洩事故の対応費用や事故後の損害賠償金や弁護士費用等が補償されています。

Microsoft VPA
Microsoft VPA

2007年9月に、マイクロソフト株式会社様より、データ保護要件「DPR」(Data Protection Requiments)を遵守する業務委託先として認定されました。

ご相談・お見積もりは無料です。
お気軽にどうぞ! ※お電話の際「ホームページを見た」とお伝え下さい。

お電話でのお問い合わせは

0120-978-750

受付時間:9:30〜18:00(土日祝日を除く)

WEBからのお問い合わせは

 お問い合わせフォーム

24時間受付(2営業日以内に返信いたします)

CASE 009
国内だけでなくグローバルなキャンペーンにも対応します。 スマホゲーム会社様

海外にもファンを持つスマホゲーム。お客様が実施したキャンペーンでは、応募者が日本だけでなく海外も対象となったため、国内はもとより全世界から応募がありました。JCSでは、キャンペーンの受付を3カ国語に対応したフォームを設置して対応しました。また、それぞれの国への発送も任せていただきました。

最近はSNS、例えばTwitterのフォロー・リツイートに関連したキャンペーンやプレゼントも急増しています。これまでに経験したことがないキャンペーンをやってみたい、自社では対応できない発送業務が発生しそう、といったケースがあれば、お気軽にご相談ください。

ご相談・お見積もりは無料です。
お気軽にどうぞ! ※お電話の際「ホームページを見た」とお伝え下さい。

お電話でのお問い合わせは

0120-978-750

受付時間:9:30〜18:00(土日祝日を除く)

WEBからのお問い合わせは

 お問い合わせフォーム

24時間受付(2営業日以内に返信いたします)

業務FAQ

特に設定はありませんので、1通からでも受け賜れます!どうぞお気軽にご相談ください。

基本的にはお客様からのご希望に合わせたスケジュールで行っています。目安と致しまして、全ての部材が揃った状態で、機械封入の場合、20万通まで翌日発送可能です。封入済みの場合は、お客様より発送先データを受領後、最短当日発送も可能です。

特にご指定がない場合は、「さいたま新都心局」からとなりますが、もちろん指定も可能です。局出しにて発送いたします。

発送日の前日までに、指定口座へお振込みをお願いすることになりますが、ご希望等がございましたら、ご遠慮なくご相談ください。

封入物点数、封筒の形状、発送数等、ご依頼頂く内容により変わりますので、まずはご依頼内容をお聞かせください。ご依頼内容とご都合を加味した上でお見積りをお送りしたいと思います。

はい。クロネコメール便や飛脚メール便等、その他各社メール便も取り扱っております。

はい、対応可能です。シールラベルでも機械貼り用チェッシャーシートでもお任せください。

はい、もちろん可能です。迅速かつ的確に対応させていただきます。お気軽にご依頼ください。

特に指定はございません。テキストファイル・CSVファイル・mbdファイル等、PCで対応できる形式ならほぼ対応可能ですが、オフコンのデータにつきましては、別途ご相談ください。可能な限り全力で取り組みたいと思いますので、お気軽にお問い合わせください。

はい。還付先のご指定のみならず、戻りDMのデータ化も請け賜れます。その他アフターフォローについても、ご遠慮なくご相談ください。

はい、お任せください。挨拶状のコピーや印刷、封筒作成等どのようなことでも、お客様のご希望に応じて対応させて頂けます。

はい、できます。発送物の性質や形状に合わせた梱包を行い、発送いたします。

はい、局出し作業のみでも、もちろん可能です。また、宛名ラベル作成のみや封入作業のみ等、お客様のニーズに合った対応が可能です。お気軽にご相談ください。

はい、可能です。手配・発送だけでなく、合わせて抽選作業を行うことも可能ですので、是非ご利用ください。

はい、お任せください。注文の取りまとめから在庫管理発送伝票発行、商品のピッキング・梱包・発送、在庫引き当てまでワンストップで承ります。

個人情報の取り扱いに関しましては、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めております。また日々、セキュリティ強化のための確認・見直しを徹底し行っております。

はい、もちろん喜んでお引き受けいたします。外注選びというのは、不安要素も多々あり簡単ではありません。弊社では、お客様の不安や疑問にお応えし、安心してご依頼頂ける環境作りに取り組みます。どのようなことでもご遠慮なく、なんなりとお問い合わせください。

宅配便など到着確認が可能な発送の場合は到着確認をする事は可能です。

在庫を管理し、発送を行います。種類やお預かりする数量などをうかがい対応いたします。

在庫数がご指示の数量以下になりましたらご報告いたします。

発送前の電話連絡や到着確認の電話連絡など、電話での確認業務をお受けいたします。

実績豊富なジェーシーエスのスタッフが対応します!